Garansi Support Software disediakan baik melalui online update patch di alamat website yang akan diberitahukan lewat konfirmasi, email, yahoo messager ataupun melalui fasilitas telepon dan handphone.
Our Customer Support Info
INFORMASI SELENGKAPNYA
=========================================
Untuk informasi lebih lanjut, bisa menghubungi customer support kami atau Kirimkan Proposal Software atau Design atau Request lewat Email Ke : rquadrantsolution@yahoo.com
R-Quadrant Solution
Bussiness Application, Website & Networking Solutions.
Customer Support :
CS 1 : Rifki
Phone1 : 0856 - 162 4351
Phone2 : 021 - 93 84 39 29
YM : rifki_indomanutd
YM : rquadrantsolution
CS 2 : Mario
Phone : 021 - 77 20 68 71
Handphone : 021 - 94 24 80 93
YM : rquadrantsolution
CONTACT US
=====================
Jl. Emerald Blok B 7 No. 32 Kota Depok
Kode Pos : 55164 Jawa Barat - Indonesia
Phone : +62 21 - 77 20 68 71
SMS : +62 21 - 94 24 80 93
Email : rquadrantsolution@yahoo.com
Selasa, 07 September 2010
Modul Tambahan / Other
Module tambahan / other ini memiliki beberapa fungsi dan fitur antara lain :
1. Setting / Create User
Digunakan untuk memasukkan data-data user / pengguna system dan termasuk dari group serta status user tersebut apakah aktif atau tidak.
Contoh Tampilan Master User
2. Setting User Rights
Digunakan untuk memasukkan daftar-daftar user rights menu berdasarkan user / pengguna system.
Contoh Tampilan Setting User Rights
3. Konfigurasi Company
Digunakan untuk memasukkan data-data konfigurasi nama perusahaan, alamat, telepon dan data-data penting lainnya oleh perusahaan yang telah menggunakan software rental car ini.
Contoh Tampilan Konfigurasi Company
4. Change Password, Log-Out, About dan Backup dan Restore
Digunakan untuk change password, logut, about, backup database dan restore database.
Dan beberapa contoh bentuk laporan-laporan dalam bentuk pdf.
Contoh Tampilan Laporan:
1. Setting / Create User
Digunakan untuk memasukkan data-data user / pengguna system dan termasuk dari group serta status user tersebut apakah aktif atau tidak.
Contoh Tampilan Master User
2. Setting User Rights
Digunakan untuk memasukkan daftar-daftar user rights menu berdasarkan user / pengguna system.
Contoh Tampilan Setting User Rights
3. Konfigurasi Company
Digunakan untuk memasukkan data-data konfigurasi nama perusahaan, alamat, telepon dan data-data penting lainnya oleh perusahaan yang telah menggunakan software rental car ini.
Contoh Tampilan Konfigurasi Company
4. Change Password, Log-Out, About dan Backup dan Restore
Digunakan untuk change password, logut, about, backup database dan restore database.
Dan beberapa contoh bentuk laporan-laporan dalam bentuk pdf.
Contoh Tampilan Laporan:
Modul Administration
Module Administration ini digunakan untuk back office divisi rental purchasing dan yang berhubungan dengan utang piutang terhadap pembelian unit, pembuatan master dan memiliki beberapa fungsi dan fitur antara lain :
1. PO Pembelian
Digunakan untuk menginput data-data po untuk pembelian unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan berdasarkan supplier baik pembelian local / leasing atau luar negeri,berdasarkan pembelian kredit atau tunai.
2. PO Sewa
Digunakan untuk menginput data-data po untuk penyewaan unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan berdasarkan supplier baik pembelian local / leasing atau luar negeri,berdasarkan pembelian kredit atau tunai dan berdasarkan mobil / unit yang disewakan.
Contoh Tampilan PO
3. Payment Voucher PO Pembelian
Digunakan untuk menginput data-data payment voucher / pembayaran untuk po pembelian apakah tipe payment bertipe : tunai, giro atau transfer.
4. Payment Voucher Other
Digunakan untuk menginput data-data payment voucher /pembayaran untuk pembelian yang bersifat lain-lain apakah tipe payment bertipe : tunai, giro atau transfer.
Contoh Tampilan Payment Voucher
5. Faktur Pajak
Digunakan untuk menginput data-data faktur pajak untuk setiap invoice yang telah dibuat ke customer sebagai dasar pengenaan pajak dan dokumen faktur pajak.
Diantaranya adalah : Nomor Faktur Pajak, Tanggal Faktur Pajak, Customer dan Nomor Invoice yang akan dikenakan pajak.
Contoh Tampilan Faktur Pajak
6. Absensi Driver
Digunakan untuk menginput data-data periode tertentu dari driver-driver yang terdapat didalam wo driver ( customer membutuhkan driver untuk meminjam mobil ). Biaya driver yang dihitung berdasarkan peride tertentu dan berdasarkan nomor wo tertentu.
Biaya yang dihitung diantaranya : Jam Masuk dan Jam Keluar, Termasuk hari libur atau tidak ( lembur atau tidak), uang transport, uang makan, uang lembur, tunjangan shift driver, biaya DLK (Dinas Luar Kota).
Contoh Tampilan Absensi Driver
7. Ketidakhadiran detail
Digunakan untuk melihat report-report daftar-daftar ketidakhadiran detail karyawan.
8. Master Data Driver
Digunakan untuk menginput data-data master driver / pengemudi yang tersedia untuk suatu saat dibutuhkan ketika customer membutuhkan unit rental berikut driver.
Contoh Tampilan Master Data Driver
9. Master Data Owner
Digunakan untuk menginput data-data master owner / pemilik kendaraan dari unit-unit mobil yang tersedia.
10. Master Data Gaji
Digunakan untuk menginput data-data yang berhubungan dengan gaji karyawan. Daftar gaji disimpan didalam scheme sesuai dengan periode waktu tertentu, termasuk gaji pokok, jamsostek, tunjangan makan, shift, lembur, dll.
Contoh Tampilan Master Data Gaji
11. Master Data Kendaraan
Digunakan untuk data-data master kendaraan dari unit-unit mobil yang tersedia seperti merk unit, model unit dan tipe unit dari master unit yang ada.
12. Master Data Supplier
Digunakan untuk data-data master supplier dari daftar transaksi yang berhubungan pembelian / po unit master mobil.
13. Laporan
Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module administration.
Diantaranya adalah : daftar po baik po pembelian atau po sewa, daftar payment voucher pembelian atau other, daftar faktur pajak, daftar absensi driver.
1. PO Pembelian
Digunakan untuk menginput data-data po untuk pembelian unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan berdasarkan supplier baik pembelian local / leasing atau luar negeri,berdasarkan pembelian kredit atau tunai.
2. PO Sewa
Digunakan untuk menginput data-data po untuk penyewaan unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan berdasarkan supplier baik pembelian local / leasing atau luar negeri,berdasarkan pembelian kredit atau tunai dan berdasarkan mobil / unit yang disewakan.
Contoh Tampilan PO
3. Payment Voucher PO Pembelian
Digunakan untuk menginput data-data payment voucher / pembayaran untuk po pembelian apakah tipe payment bertipe : tunai, giro atau transfer.
4. Payment Voucher Other
Digunakan untuk menginput data-data payment voucher /pembayaran untuk pembelian yang bersifat lain-lain apakah tipe payment bertipe : tunai, giro atau transfer.
Contoh Tampilan Payment Voucher
5. Faktur Pajak
Digunakan untuk menginput data-data faktur pajak untuk setiap invoice yang telah dibuat ke customer sebagai dasar pengenaan pajak dan dokumen faktur pajak.
Diantaranya adalah : Nomor Faktur Pajak, Tanggal Faktur Pajak, Customer dan Nomor Invoice yang akan dikenakan pajak.
Contoh Tampilan Faktur Pajak
6. Absensi Driver
Digunakan untuk menginput data-data periode tertentu dari driver-driver yang terdapat didalam wo driver ( customer membutuhkan driver untuk meminjam mobil ). Biaya driver yang dihitung berdasarkan peride tertentu dan berdasarkan nomor wo tertentu.
Biaya yang dihitung diantaranya : Jam Masuk dan Jam Keluar, Termasuk hari libur atau tidak ( lembur atau tidak), uang transport, uang makan, uang lembur, tunjangan shift driver, biaya DLK (Dinas Luar Kota).
Contoh Tampilan Absensi Driver
7. Ketidakhadiran detail
Digunakan untuk melihat report-report daftar-daftar ketidakhadiran detail karyawan.
8. Master Data Driver
Digunakan untuk menginput data-data master driver / pengemudi yang tersedia untuk suatu saat dibutuhkan ketika customer membutuhkan unit rental berikut driver.
Contoh Tampilan Master Data Driver
9. Master Data Owner
Digunakan untuk menginput data-data master owner / pemilik kendaraan dari unit-unit mobil yang tersedia.
10. Master Data Gaji
Digunakan untuk menginput data-data yang berhubungan dengan gaji karyawan. Daftar gaji disimpan didalam scheme sesuai dengan periode waktu tertentu, termasuk gaji pokok, jamsostek, tunjangan makan, shift, lembur, dll.
Contoh Tampilan Master Data Gaji
11. Master Data Kendaraan
Digunakan untuk data-data master kendaraan dari unit-unit mobil yang tersedia seperti merk unit, model unit dan tipe unit dari master unit yang ada.
12. Master Data Supplier
Digunakan untuk data-data master supplier dari daftar transaksi yang berhubungan pembelian / po unit master mobil.
13. Laporan
Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module administration.
Diantaranya adalah : daftar po baik po pembelian atau po sewa, daftar payment voucher pembelian atau other, daftar faktur pajak, daftar absensi driver.
Modul Pool
Module Pool ini digunakan untuk mengontrol stock unit mobil beserta driver termasuk unit yang dipinjam atau habis waktu peminjamannya, dan memiliki beberapa fungsi dan fitur antara lain :
1. Alokasi Kendaraan In / Out.
Digunakan untuk mengecek kerusakan-kerusakan, check-list mobil dan perlengkapan asesoris dari stock mobil yang ada baik sebelum mobil / unit tersebut keluar atau setelah mobil / unit tersebut kembali dari waktu peminjaman beserta informasi untuk mengecek flag / status apakah kendaraan tersebut sedang keluar untuk dipinjam atau available untuk peminjaman ke customer.
Fungsi ini juga dapat mengontrol tanggal waktu peminjaman sampai tanggal jatuh tempo peminjaman unit kembali.
Contoh Tampilan Alokasi Kendaraan In / Out
2. Stok.
Digunakan untuk melihat stok unit mobil yang tersedia baik statusnya free ataupun unit yang masih dalam peminjaman / rental. Didalam informasi ini juga terdapat informasi dari masing-masing mobil, seperti history workshop / perbaikan mobil, feature / fasilitas kendaraan, history kerusakan, history peminjaman beserta image mobil.
Contoh Tampilan Stok
3. Master Data Car.
Digunakan untuk menginput data-data master unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan, berapa harga mobilnya, berapa hpp untuk mobil tersebut, beserta informasi-informasi lainnya seperti biaya perbaikan / workshop jika mobil bekas.
Contoh Tampilan Master Data Car
1. Alokasi Kendaraan In / Out.
Digunakan untuk mengecek kerusakan-kerusakan, check-list mobil dan perlengkapan asesoris dari stock mobil yang ada baik sebelum mobil / unit tersebut keluar atau setelah mobil / unit tersebut kembali dari waktu peminjaman beserta informasi untuk mengecek flag / status apakah kendaraan tersebut sedang keluar untuk dipinjam atau available untuk peminjaman ke customer.
Fungsi ini juga dapat mengontrol tanggal waktu peminjaman sampai tanggal jatuh tempo peminjaman unit kembali.
Contoh Tampilan Alokasi Kendaraan In / Out
2. Stok.
Digunakan untuk melihat stok unit mobil yang tersedia baik statusnya free ataupun unit yang masih dalam peminjaman / rental. Didalam informasi ini juga terdapat informasi dari masing-masing mobil, seperti history workshop / perbaikan mobil, feature / fasilitas kendaraan, history kerusakan, history peminjaman beserta image mobil.
Contoh Tampilan Stok
3. Master Data Car.
Digunakan untuk menginput data-data master unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan, berapa harga mobilnya, berapa hpp untuk mobil tersebut, beserta informasi-informasi lainnya seperti biaya perbaikan / workshop jika mobil bekas.
Contoh Tampilan Master Data Car
Modul Reception
Module Reception ini memiliki beberapa fungsi dan fitur antara lain :
1. WO Kendaraan - Individual
Digunakan untuk memasukkan data-data wo antara pemilik sewa dengan customer individual ( bukan perusahaan ).
Diantaranya : nomor wo, tanggal wo, customer individual, membutuhkan driver atau tidak, tipe mobil yang diwo, biaya sewa mobil, tanggal mulai sewa sampai tanggal akhir batas sewa beserta perincian harganya per hari sewa, tipe rental apakah harian atau bulanan, Cetak WO dll.
Contoh Tampilan WO Individual
2. WO Driver
Digunakan untuk memasukkan data-data wo antara pemilik sewa dengan customer baik individual maupun perusahaan yang membutuhkan driver.
Diantaranya : nomor wo, tanggal wo, customer, beserta total tagihan driver, Cetak WO Driver, dll.
Contoh Tampilan WO Driver
3. Invoice Company.
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice company setelah memasukkan wo dan kontrak yang telah ada.
Diantaranya : nomor invoice, tanggal invoice, customer, beserta nomor referensi wonumber, Cetak Invoice Company, dll
Contoh Tampilan Invoice
4. Invoice Individual
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice yang berasal dari customer individu setelah memasukkan wo individu dan kontrak individu yang telah ada.
Diantaranya : nomor invoice, tanggal invoice, customer, beserta nomor referensi wonumber, Cetak Invoice Company, dll.
5. Invoice Driver
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice yang berasal dari driver setelah memasukkan wo driver yang telah ada.
Diantaranya : nomor invoice, tanggal invoice, customer, beserta nomor referensi wonumber, Cetak Invoice Company, dll (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahaan).
6. Kasir
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice yang dibayar oleh kasir apakah lewat pembayaran transfer, giro / cek atau cash, dan digunakan untuk menghitung sisa outstanding payment customer terhadap invoice yang telah diterima dari customer.
Diantaranya : nomor batch number, tanggal batch number, tipe pembayaran, kode bank, nomor referensi invoicenumber, pembayaran, Cetak kasir, dll.
Contoh Tampilan Kasir
5. Laporan
Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module reception.
Diantaranya adalah : WO Individual, WO Driver, Invoice Company, Invoice Individual, Invoice Driver, Kasir by date, by Unit Car, dll.
1. WO Kendaraan - Individual
Digunakan untuk memasukkan data-data wo antara pemilik sewa dengan customer individual ( bukan perusahaan ).
Diantaranya : nomor wo, tanggal wo, customer individual, membutuhkan driver atau tidak, tipe mobil yang diwo, biaya sewa mobil, tanggal mulai sewa sampai tanggal akhir batas sewa beserta perincian harganya per hari sewa, tipe rental apakah harian atau bulanan, Cetak WO dll.
Contoh Tampilan WO Individual
2. WO Driver
Digunakan untuk memasukkan data-data wo antara pemilik sewa dengan customer baik individual maupun perusahaan yang membutuhkan driver.
Diantaranya : nomor wo, tanggal wo, customer, beserta total tagihan driver, Cetak WO Driver, dll.
Contoh Tampilan WO Driver
3. Invoice Company.
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice company setelah memasukkan wo dan kontrak yang telah ada.
Diantaranya : nomor invoice, tanggal invoice, customer, beserta nomor referensi wonumber, Cetak Invoice Company, dll
Contoh Tampilan Invoice
4. Invoice Individual
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice yang berasal dari customer individu setelah memasukkan wo individu dan kontrak individu yang telah ada.
Diantaranya : nomor invoice, tanggal invoice, customer, beserta nomor referensi wonumber, Cetak Invoice Company, dll.
5. Invoice Driver
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice yang berasal dari driver setelah memasukkan wo driver yang telah ada.
Diantaranya : nomor invoice, tanggal invoice, customer, beserta nomor referensi wonumber, Cetak Invoice Company, dll (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahaan).
6. Kasir
Digunakan untuk memasukkan data-data invoice yang dibayar oleh kasir apakah lewat pembayaran transfer, giro / cek atau cash, dan digunakan untuk menghitung sisa outstanding payment customer terhadap invoice yang telah diterima dari customer.
Diantaranya : nomor batch number, tanggal batch number, tipe pembayaran, kode bank, nomor referensi invoicenumber, pembayaran, Cetak kasir, dll.
Contoh Tampilan Kasir
5. Laporan
Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module reception.
Diantaranya adalah : WO Individual, WO Driver, Invoice Company, Invoice Individual, Invoice Driver, Kasir by date, by Unit Car, dll.
Modul Marketing
Module Marketing ini memiliki beberapa fungsi dan fitur antara lain :
1. Customer Company & Customer Individual.
Digunakan untuk input data-data customer / pelanggan yang dibedakan apakah customer tersebut meminjam mobil merupakan customer individu atau berdasarkan suatu group perusahaan / perusahaan, diantaranya : nama, alamat, npwp, phone, concact person name, contact person alamat, dll. (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahan).
Contoh Tampilan Master Customer
2. Penawaran / Quotation.
Digunakan untuk memasukkan data-data penawaran terhadap mobil yang disewa oleh customer perusahaan.
Diantaranya : nomor penawaran, tanggal penawaran, customer, termasuk penawaran yang memerlukan driver / supir tidak. Jika memerlukan penawaran driver / supir maka akan terdapat jumlah total biaya termasuk biaya supir yang dinamakan dengan scheme biaya supir, tipe mobil yang disewa, biaya sewa mobil, tanggal mulai sewa sampai tanggal akhir batas sewa beserta perincian harganya per hari sewa, Cetak Penawaran beserta scheme driver, dll (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahaan).
Contoh Tampilan Penawaran / Quotation
3. Kontrak
Digunakan untuk memasukkan data-data kontrak sesuai dengan penawaran yang telah terjadi kesepakatan antara pemilik sewa dengan customer berdasarkan perjanjian quotation/penawaran yang telah dibuat.
Diantaranya : nomor kontrak, tanggal kontrak, nomor quotation / penawaran, tipe mobil yang disewa, biaya sewa mobil, tanggal mulai sewa sampai tanggal akhir batas sewa beserta perincian harganya per hari sewa, tipe rental apakah harian atau bulanan, Cetak Kontrak dll (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahaan).
Contoh Tampilan Kontrak
4. Laporan.
Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module marketing.
Diantaranya adalah : Customer Company, Individual, Penawaran All, Penawaran by date, by Unit Car, dll.
1. Customer Company & Customer Individual.
Digunakan untuk input data-data customer / pelanggan yang dibedakan apakah customer tersebut meminjam mobil merupakan customer individu atau berdasarkan suatu group perusahaan / perusahaan, diantaranya : nama, alamat, npwp, phone, concact person name, contact person alamat, dll. (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahan).
Contoh Tampilan Master Customer
2. Penawaran / Quotation.
Digunakan untuk memasukkan data-data penawaran terhadap mobil yang disewa oleh customer perusahaan.
Diantaranya : nomor penawaran, tanggal penawaran, customer, termasuk penawaran yang memerlukan driver / supir tidak. Jika memerlukan penawaran driver / supir maka akan terdapat jumlah total biaya termasuk biaya supir yang dinamakan dengan scheme biaya supir, tipe mobil yang disewa, biaya sewa mobil, tanggal mulai sewa sampai tanggal akhir batas sewa beserta perincian harganya per hari sewa, Cetak Penawaran beserta scheme driver, dll (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahaan).
Contoh Tampilan Penawaran / Quotation
3. Kontrak
Digunakan untuk memasukkan data-data kontrak sesuai dengan penawaran yang telah terjadi kesepakatan antara pemilik sewa dengan customer berdasarkan perjanjian quotation/penawaran yang telah dibuat.
Diantaranya : nomor kontrak, tanggal kontrak, nomor quotation / penawaran, tipe mobil yang disewa, biaya sewa mobil, tanggal mulai sewa sampai tanggal akhir batas sewa beserta perincian harganya per hari sewa, tipe rental apakah harian atau bulanan, Cetak Kontrak dll (data-data ini bisa dicustomize sesuai dengan kondisi perusahaan).
Contoh Tampilan Kontrak
4. Laporan.
Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module marketing.
Diantaranya adalah : Customer Company, Individual, Penawaran All, Penawaran by date, by Unit Car, dll.
RUANG LINGKUP APLIKASI
Secara garis besar program rental mobil ini adalah digunakan untuk memasukkan data-data transaksi-transaksi suatu perusahaan yang bergerak dibidang sewa menyewa kendaraan mobil / motor atau sejenisnya.
Program Rental Mobil ini juga bisa dicustomize sesuai keinginan perusahaan ( penambahan module maupun penonaktifan module tertentu ) yang tentunya berdasarkan perjanjian dan kesepakatan kerjasama antara developer dan pihak yang menggunakan program rental mobil ini.
Program Rental Mobil ini menggunakan development software Microsoft Visual Studio Dot Net dan database Microsoft SQL Server 2000 disertai dengan reporting / laporan yang menggunakan Crystal Report. Semua hal-hal yang berhubungan dengan lisensi development software diatas adalah tanggung-jawab dari pihak yang menggunakan program rental mobil ini jika program rental mobil ini diimplementasikan di perusahaan pihak tersebut.
Beberapa module-module yang telah dikembangkan di program rental mobil pro ver 1.0 ini akan dijabarkan dibawah ini.
Modul-modul aplikasi terdiri dari :
1. Modul Marketing
2. Modul Reception.
3. Modul Pool
4. Modul Administration.
5. Modul tambahan seperti setting user dan security menu, backup & restore dan konfigurasi database.
Tampilan Print Screen Aplikasi :
1. Login
2. Form Utama Aplikasi :
Program Rental Mobil ini juga bisa dicustomize sesuai keinginan perusahaan ( penambahan module maupun penonaktifan module tertentu ) yang tentunya berdasarkan perjanjian dan kesepakatan kerjasama antara developer dan pihak yang menggunakan program rental mobil ini.
Program Rental Mobil ini menggunakan development software Microsoft Visual Studio Dot Net dan database Microsoft SQL Server 2000 disertai dengan reporting / laporan yang menggunakan Crystal Report. Semua hal-hal yang berhubungan dengan lisensi development software diatas adalah tanggung-jawab dari pihak yang menggunakan program rental mobil ini jika program rental mobil ini diimplementasikan di perusahaan pihak tersebut.
Beberapa module-module yang telah dikembangkan di program rental mobil pro ver 1.0 ini akan dijabarkan dibawah ini.
Modul-modul aplikasi terdiri dari :
1. Modul Marketing
2. Modul Reception.
3. Modul Pool
4. Modul Administration.
5. Modul tambahan seperti setting user dan security menu, backup & restore dan konfigurasi database.
Tampilan Print Screen Aplikasi :
1. Login
2. Form Utama Aplikasi :
Langganan:
Postingan (Atom)