Modul Administration

Module Administration ini digunakan untuk back office divisi rental purchasing dan yang berhubungan dengan utang piutang terhadap pembelian unit, pembuatan master dan memiliki beberapa fungsi dan fitur antara lain :

1. PO Pembelian

Digunakan untuk menginput data-data po untuk pembelian unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan berdasarkan supplier baik pembelian local / leasing atau luar negeri,berdasarkan pembelian kredit atau tunai.

2. PO Sewa

Digunakan untuk menginput data-data po untuk penyewaan unit mobil / car yang tersedia untuk di rental / dipinjamkan berdasarkan supplier baik pembelian local / leasing atau luar negeri,berdasarkan pembelian kredit atau tunai dan berdasarkan mobil / unit yang disewakan.

Contoh Tampilan PO

3. Payment Voucher PO Pembelian

Digunakan untuk menginput data-data payment voucher / pembayaran untuk po pembelian apakah tipe payment bertipe : tunai, giro atau transfer.

4. Payment Voucher Other
Digunakan untuk menginput data-data payment voucher /pembayaran untuk pembelian yang bersifat lain-lain apakah tipe payment bertipe : tunai, giro atau transfer.


Contoh Tampilan Payment Voucher

5. Faktur Pajak

Digunakan untuk menginput data-data faktur pajak untuk setiap invoice yang telah dibuat ke customer sebagai dasar pengenaan pajak dan dokumen faktur pajak.

Diantaranya adalah : Nomor Faktur Pajak, Tanggal Faktur Pajak, Customer dan Nomor Invoice yang akan dikenakan pajak.

Contoh Tampilan Faktur Pajak

6. Absensi Driver

Digunakan untuk menginput data-data periode tertentu dari driver-driver yang terdapat didalam wo driver ( customer membutuhkan driver untuk meminjam mobil ). Biaya driver yang dihitung berdasarkan peride tertentu dan berdasarkan nomor wo tertentu.

Biaya yang dihitung diantaranya : Jam Masuk dan Jam Keluar, Termasuk hari libur atau tidak ( lembur atau tidak), uang transport, uang makan, uang lembur, tunjangan shift driver, biaya DLK (Dinas Luar Kota).

Contoh Tampilan Absensi Driver 

7. Ketidakhadiran detail

Digunakan untuk melihat report-report daftar-daftar ketidakhadiran detail karyawan.

8. Master Data Driver

Digunakan untuk menginput data-data master driver / pengemudi yang tersedia untuk suatu saat dibutuhkan ketika customer membutuhkan unit rental berikut driver.

Contoh Tampilan Master Data Driver

9. Master Data Owner

Digunakan untuk menginput data-data master owner / pemilik kendaraan dari unit-unit mobil yang tersedia.

10. Master Data Gaji

Digunakan untuk menginput data-data yang berhubungan dengan gaji karyawan. Daftar gaji disimpan didalam scheme sesuai dengan periode waktu tertentu, termasuk gaji pokok, jamsostek, tunjangan makan, shift, lembur, dll.

Contoh Tampilan Master Data Gaji

11. Master Data Kendaraan

Digunakan untuk data-data master kendaraan dari unit-unit mobil yang tersedia seperti merk unit, model unit dan tipe unit dari master unit yang ada.

12. Master Data Supplier

Digunakan untuk data-data master supplier dari daftar transaksi yang berhubungan pembelian / po unit master mobil.

13. Laporan

Digunakan untuk mencetak data-data laporan khusus untuk module administration.

Diantaranya adalah : daftar po baik po pembelian atau po sewa, daftar payment voucher pembelian atau other, daftar faktur pajak, daftar absensi driver.